Személyes adatok védelme
1. Všeobecné ustanovenia
GreenCoop družstvo, so sídlom Budovateľská 7194, 929 01 Dunajská Streda, adresa prevádzkarne: Ontopa 960, 946 12 Zlatná na Ostrove, IČO: 44 130 759, spoločnosť zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Trnava, Oddiel: Dr, Vložka č.: 10191/T (ďalej len ako „Prevádzkovateľ“), kladie dôraz na ochranu osobných údajov. Tieto zásady ochrany osobných údajov poskytujú informácie, ako Prevádzkovateľ získava, uchováva a ďalej spracováva osobné údaje v súvislosti s výkonom svojej podnikateľskej činnosti a s poskytovaním služieb svojim zákazníkom, ako aj zmluvným partnerom, či iným dotknutým osobám.
V týchto zásadách ochrany osobných údajov Vám poskytujeme informácie o tom, akým spôsobom zhromažďujeme, spracovávame a chránime Vaše osobné údaje, ako aj o Vašich právach a možnostiach ich uplatnenia.
Osobnými údajmi sú akékoľvek údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby, alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora, ktorá využíva, alebo má záujem o využitie služieb Prevádzkovateľa, alebo vstupuje s Prevádzkovateľom do zmluvného vzťahu, vrátane predzmluvných vzťahov.
Odporúčame Vám starostlivo sa s týmito zásadami ochrany osobných údajov oboznámiť.
2. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je:
GreenCoop družstvo
sídlo: Budovateľská 7194, 929 01 Dunajská Streda
adresa prevádzkarne: Ontopa 960, 946 12 Zlatná na Ostrove
IČO: 44 130 759
DIČ: 2022597962
IČ DPH: SK2022597962
spoločnosť zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Trnava, Oddiel: Dr, Vložka č.: 10191/T
Kontaktné údaje: greencoop@greencoop.co
3. Zodpovedná osoba
Zodpovedná osoba u prevádzkovateľa nie je poverená.
Dotknutá osoba sa môže vo veci ochrany osobných údajov obracať na nasledovnú osobu:
Bálint Szigeti – e-mail: szigetib@greencoop.co
4. Sprostredkovatelia a príjemcovia osobných údajov
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje nielen vo vlastnom mene, ale aj prostredníctvom sprostredkovateľov, ktorí sú zaviazaní povinnosťou mlčanlivosti. Takíto príjemcovia osobných údajov sú oprávnení nakladať s Vašimi osobnými údajmi len na základe našich výslovných pokynov. Rovnako môžeme poskytovať Vaše osobné údaje iným príjemcom, tretím stranám, ktorým je Prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje na základe platných právnych predpisov pri plnení si svojich zákonných, či zmluvných povinností.
Prístup k Vašim osobným údajom má iba obmedzený počet našich zamestnancov, či poverených osôb. Zamestnanci a poverené osoby sú povinní považovať Vaše osobné údaje, rovnako tak ako informácie o opatreniach prijatých za účelom ich ochrany, za prísne dôverné.
Bližšie údaje a kontaktné údaje o sprostredkovateľoch a príjemcoch sú dostupné aj na vyžiadanie na e-mailovej adrese: greencoop@greencoop.co.
5. Informačný systém
IDENTIFIKÁCIA INFORMAČNÉHO SYSTÉMU
Osobné údaje dotknutej osoby budú spracovávané v informačnom systéme: Uchádzači o zamestnanie.
Opis kategórie dotknutých osôb
Uchádzači o zamestnanie
Účel spracúvania osobných údajov
Účelom spracúvania osobných údajov je: výberové konanie a uzatvorenie pracovnoprávneho vzťahu.
Právny základ spracúvania osobných údajov
V zmysle čl. 6 Nariadenia GDPR a ust. § 13 ZOOÚ je právnym základom spracúvania osobných údajov: čl. 6 ods. 1, písm. b) Nariadenia GDPR a ust. § 13 ods. 1, písm. b) ZOOÚ: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy; predovšetkým predzmluvné vzťahy;
Rozsah a kategórie spracúvaných osobných údajov
Prevádzkovateľ bude spracovávať nasledovný rozsah/kategórie osobných údajov, a to najmä: Na účely výberového konania na konkrétnu pracovnú pozíciu spracúvame osobné údaje, ktoré ste nám dobrovoľne poskytli vo forme Vami zaslaného životopisu (CV), spravidla v rozsahu titul, meno, priezvisko, trvalý pobyt / prechodná adresa, dátum narodenia, telefónne číslo, e-mailová adresa, rodinný stav, vzdelanie, dosiahnuté certifikáty, absolvované školenia, predchádzajúci zamestnávatelia, rôzne zručnosti a skúsenosti.
Doba uchovávania osobných údajov
- Osobné údaje budú spracúvané Prevádzkovateľom, a to až do doby zamietnutia Vašej žiadosti o zamestnanie alebo v prípade, že budete ako uchádzač úspešný, tak po dobu trvania výberového konania a tiež počas doby trvania Vášho pracovného pomeru (t. j. z titulu plnenia pracovnej zmluvy);
- V prípade, ak si budeme chcieť ponechať Vaše kontaktné a vyššie uvedené osobné údaje pre akékoľvek iné výberové konania realizované v budúcnosti, sme oprávnení spracúvať Vaše osobné údaje len s Vašim súhlasom, ktorý ste nám dobrovoľne poskytli / poskytnete v priebehu výberového konania. Vaše osobné údaje budú v takom prípade spracúvané po dobu 3 rokov, resp. do odvolania súhlasu z Vašej strany.
5.1. Doba spracúvania
Osobné údaje s uchovávané počas trvania účelu, na ktorý sú spracovávané a v súlade so zákonnými požiadavkami na uchovávanie a archiváciu osobných údajov.
5.2. Prenos osobných údajov
S prihliadnutím na čl. 13 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR a ust. § 19 ods. 1 písm. f) ZOOÚ, Prevádzkovateľ prenos osobných údajov do tretej krajiny, alebo medzinárodnej organizácii neuskutočňuje.
5.3. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov nevyužíva automatizované rozhodovanie.
Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov nevyužíva profilovanie.
6. Udelenie súhlasu / Odvolanie súhlasu so spracúvaním osobných údajov
V prípade udelenia Vášho súhlasu so spracovaním osobných údajov, tento nám poskytujete ako vážny a slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný a preto máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať alebo obmedziť spracúvanie Vašich osobných údajov. Za týmto účelom nás prosím bezodkladne kontaktujte spôsobom uvedeným nižšie. V prípade ak tak urobíte, tieto osobné údaje nebudeme ďalej spracúvať na účely, na ktoré bol súhlas udelený. Upozorňujeme, že odvolanie Vášho súhlasu nemá vplyv na zákonnosť akéhokoľvek spracovania vykonávaného na základe skôr udeleného súhlasu pred jeho odvolaním z Vašej strany.
7. Poučenie dotknutej osoby
Dotknutá osoba je povinná poskytnúť pravdivé a aktuálne osobné údaje. V prípade zmeny osobných údajov je dotknutá osoba povinná zmenu bezodkladne oznámiť Prevádzkovateľovi.
V súlade s platnými právnymi predpismi máte právo požadovať informácie o spôsoboch spracovania Vašich údajov a právo na opravu údajov, ktoré o Vás spracovávame. V určitých prípadoch máte právo požadovať vymazanie svojich osobných údajov, ďalej potom máte právo na prístup k Vašim osobným údajom alebo na ich prenos (napr. prenos k inému poskytovateľovi služieb). V niektorých prípadoch máte právo namietať a tiež právo požadovať obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov. Jednotlivé práva a spôsob ich uplatnenia sú podrobnejšie popísané nižšie.
7.1. Spôsob uplatňovania práv
Ak uplatníte akékoľvek svoje právo podľa tejto časti alebo podľa platných právnych predpisov, informujeme Vás o prijatom opatrení alebo o vymazaní Vašich osobných údajov alebo o obmedzení spracovania v súlade s Vašou požiadavkou, ako aj každého príjemcu, ktorému sa poskytli podľa týchto zásad ochrany osobných údajov, ak takéto oznámenie bude možné a/alebo nebude vyžadovať neprimerané úsilie.
Ak si prajete uplatniť svoje práva a/alebo získať príslušné informácie, môžete tak urobiť priamo prostredníctvom písomnej žiadosti doručenej na adresu prevádzkovateľa: GreenCoop družstvo, so sídlom Budovateľská 7194, 929 01 Dunajská Streda, alebo elektronicky prostredníctvom podania žiadosti na e-mailovú adresu greencoop@greencoop.co.
Pre vybavenie Vašej žiadosti od Vás môžeme požadovať poskytnutie niektorých identifikačných informácií, ktoré ste nám predtým oznámili. Poskytnutie týchto údajov vždy požadujeme len v nevyhnutne nutnej miere pre overenie, či bola príslušná požiadavka skutočne zaslaná Vami. Vašu žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr však do jedného mesiaca po jej obdržaní, pričom si zároveň vyhradzujeme právo túto lehotu predĺžiť o dva mesiace v zložitejších prípadoch.
7.2. Vymazanie Vašich osobných údajov
Môžete nás kedykoľvek požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, a to spôsobom uvedeným vyššie. Ak nás oslovíte s takouto žiadosťou, zmažeme bez zbytočného odkladu všetky Vaše osobné údaje, ktoré máme, ak Vaše osobné údaje už nepotrebujeme pre plnenie zmluvných a zákonných povinností, či ochranu našich oprávnených záujmov. Všetky Vaše osobné údaje tiež vymažeme v prípade, že odvoláte svoj súhlas so spracovaním údajov, ak ste nám súhlas predtým poskytli, alebo ak to bude vyžadovať zákon.
7.3. Oprava vašich osobných údajov
Podľa platnej právnej úpravy máte právo na opravu svojich osobných údajov, ktoré s nami zdieľate. Pre uplatnenie žiadosti o opravu nás prosím kontaktuje spôsobom uvedeným vyššie. Prijímame primerané opatrenia na zabezpečenie toho, aby ste mohli udržiavať Vaše osobné údaje presné a aktuálne. Vždy náš môžete kontaktovať s otázkou, či stále spracovávame Vaše osobné údaje.
7.4. Sprístupnenie a prenosnosť Vašich osobných údajov
Máte právo požiadať informáciu o tom, či o Vás spracovávame osobné údaje a v akom rozsahu. Rovnako máte právo požadovať, aby sme Vám sprístupnili osobné údaje, ktoré ste nám poskytli a ďalšie osobné údaje týkajúce sa Vašej osoby. V prípade, že máte záujem o prístup k údajom, ktoré o Vás spracovávame, kontaktujte nás prosím spôsobom uvedeným vyššie.
Ak budete požadovať prenos Vašich osobných údajov inému prevádzkovateľovi, môžeme niektoré Vaše osobné údaje (najmä údaje, ktoré spracovávame na základe plnenia zmluvy a/alebo Vášho súhlasu) zaslať priamo tretej strane (inému prevádzkovateľovi), ktorého uvediete vo svojej žiadosti, ak takáto požiadavka nebude mať negatívny vplyv na práva a oprávnené záujmy iných osôb, a ak bude technicky uskutočniteľný.
7.5. Právo vzniesť námietky
V prípade, že Vaše osobné údaje spracovávame na základe nášho oprávneného záujmu (napr. z dôvodu ochrany nášho majetku), máte právo z dôvodu týkajúceho sa Vašej konkrétnej situácie kedykoľvek namietať proti takémuto spracovaniu. Pokiaľ v takomto prípade nepreukážeme naše závažné oprávnené dôvody pre spracovanie, ktoré by prevážili nad Vašimi záujmami alebo právami alebo ak nepreukážeme, že tieto údaje sú potrebné pre určenie, výkon a obhajobu našich právnych nárokov, tak tieto údaje nebudeme ďalej spracovávať a bez zbytočného odkladu ich vymažeme.
7.6. Obmedzenia spracovania
Ak nás požiadate o obmedzenie spracovania svojich osobných údajov, napr. v prípade, keď spochybňujete presnosť, zákonnosť alebo našu potrebu spracovávať Vaše osobné údaje, obmedzíme spracovávanie Vašich osobných údajov na nevyhnutné minimum (uloženie), a prípadne ich budeme spracovávať iba pre určenie, výkon alebo obranu právnych nárokov, alebo z dôvodu ochrany práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo iných obmedzených dôvodov predpísaných platnými právnymi predpismi. Pokiaľ dôjde k zrušeniu obmedzení a my budeme v spracovávaní Vašich osobných údajov pokračovať, budeme Vás o tom bez zbytočného odkladu informovať.
7.7. Sťažnosť úradu na ochranu osobných údajov
Máte právo podať sťažnosť týkajúcu sa nášho spracovania osobných údajov Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika.
8. Aktualizácia zásad ochrany osobných údajov
Priebežne môžeme tieto zásady ochrany osobných údajov upravovať či aktualizovať. Akékoľvek zmeny týchto zásad ochrany osobných údajov sa stanú účinnými po ich zverejnení na našej webovej stránke http://greencoop.co/sk .
O podstatných zmenách Vás budeme informovať prostredníctvom našej webovej stránky http://greencoop.co/sk .
Ako dotknuté osoby nás môžete kedykoľvek kontaktovať so žiadosťou o poskytnutie podrobnejších informácií ohľadom spracúvania Vašich osobných údajov, a to na e-mailovej adrese: greencoop@greencoop.co